5月9日，中國鐵塔總部維護部、響應中心，北京、天津、河北分公司在北京聯合召開中國鐵塔“一帶一路”國際合作高峰論壇重保聯勤工作領導小組第一次會議，就重保工作方案、應急處置預案、跨區域調度方案，以及如何深化聯勤聯動機制、加強隱患管控、加強督導檢查等方面進行再部署。
中國鐵塔總部維護部總經理劉國鋒依據中國鐵塔重大活動保障專項預案，對本次峰會保障工作進行整體部署，要求按照“縱向連通、橫向貫通、齊抓共管”的原則，完善京津冀聯勤聯動、協調配合、統一指揮、快速反應的重保工作機制，通過統一部署、統一行動、逐一排查、集中整治等舉措，確保京津冀地區鐵塔設施的安全運行，實現峰會期間不發生重大故障和重大社會影響事件的總體目標。
中國鐵塔重保聯勤工作領導小組組長、北京鐵塔總經理范俊譜提出，參與本次保障的各省（區、市）單位務必在中國鐵塔應急保障領導小組的領導下，配合三家電信運營商，重點圍繞三方面做好工作：一是深化聯勤聯動機制，確保工作有序推進；二是加強隱患管控與治理，保障設備設施安全可控；三是加強督導檢查，確保各項工作落實到位。同時，范俊譜要求針對保障期間的極端突發天氣情況、鐵塔防攀爬及防人為破壞做好應急預案，以高度的政治責任感落實好本次峰會通信服務保障工作。
會后，中國鐵塔重保聯勤工作領導小組對北京鐵塔“一帶一路”國際高峰論壇應急指揮中心進行了檢查，現場通過應急指揮調度系統與總部響應中心進行了連線測試，并對重保期間視頻值守和視頻輪巡進行了明確要求。 
